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Módulos del Sistema

Te mostramos todas las características y funcionalidades que maximizarán la eficacia y rendimiento de tu negocio.

Somos especialistas en grandes infraestructuras

Consulta la mercancía disponible en todas las sucursales para informar al cliente dónde puede adquirirla.

El sistema permite generar Notas de Entrada y Salida por Traspasos entre Establecimientos. Con esto lograrás una mayor y mejor rastreabilidad mediante sus estados de entrega.

Puedes generar pedidos internos de mercancía desde cualquiera de tus establecimientos hacia tu Centro de Distribución.

El sistema permite distribuir y consolidar toda la información entre el Servidor Central y todas las sucursales.

Segmento principal de la aplicación donde se concentran los módulos que definen, operan y controlan los actores del negocio: parámetros, periféricos, empleados, establecimientos, almacenes, estaciones y mercancías.

Contamos con interfaces a los siguientes ERP’s: Oracle©, SAP© BO, Dynamics SL© y a otros sistemas.
Conoce más acerca de las Integraciones NOVACAJA hacia otros sistemas.

Seguridad en el sistema

La alta seguridad del sistema protege la integridad y confidencialidad de su información.

El sistema basa su operación en roles y permisos detallados por usuario.

El cajero puede realizar operaciones básicas de Punto de Venta si se pierde la conexión con tu base de datos.

 

El sistema es completamente auditable, no pueden eliminarse operaciones: sólo se contrarrestan con una operación contraria.
Cada documento es fácilmente identificable aun siendo de distintos establecimientos.

Autoriza eventos de caja que requieren autorización de supervisor sin necesidad de desplazarse a la caja.

El cajero entra única y exclusivamente al Punto de Venta.

Registra entradas y salidas de empleados mediante código o lector de huella digital.

Interfaz gráfica

Con su Punto de Venta ágil e intuitivo tus cajeros serán más eficaces y tus clientes tendrán compras más cómodas.
Sistema intuitivo y de fácil manejo para el cajero. Cuenta con una interfaz gráfica agradable y con información precisa para el cajero y para el cliente.

Mejora tu Punto de Venta con una segunda pantalla que muestra al cliente de manera clara y concisa toda la información de su tiquete, como cantidad y total de venta.

Además, puedes utilizar este espacio para mostrar ofertas, promociones e información general de tu tienda y sus beneficios a tus clientes, o bien, ¡réntalo como un espacio publicitario!

 

Solución para tus clientes y público en general para obtener el precio de la mercancía al escanear su código de barras, con imagen, sumatoria, unidad de medida y descripción, sin necesidad de ingresar al módulo de Punto de Venta.

Durante el tiempo de reposo presenta el carrusel de imágenes previamente establecidas, conveniente como espacio publicitario de productos y patrocinadores.

 

* Consulte requerimientos técnicos.

 

 

NOVACAJA TEP es una herramienta para construir teclados virtuales que operan en cualquier aplicación de Windows con monitores táctiles (touch screen) o directamente con el ratón (mouse).

Sustituye teclados físicos QWERTY, Alfabéticos, programables para punto de venta, kioscos de información, industriales, etc. Los botones del teclado pueden invocar a su vez otros teclados, lo que lo hace ideal para crear teclados especiales adaptados para personas con discapacidades. La distribución de los teclados es muy sencilla gracias a su exportador.

Facilidades

  • Teclado
    • Tamaño (limitado por la resolución del monitor)
    • Siempre visible
    • Movible o fijo Iniciar minimizado
    • Minimizar y restaurar personalizado
    • Coordenadas de inicio
    • Color de fondo y superior
    • Imagen de fondo
    • Transparencia en vacío
  • Botones o teclasTamaño (desde 4px)
    • Color de fondo y superior
    • Imagen de fondo
    • Apariencia en estado normal, ratón encima o presionado
    • Texto y su formato
    • Pista
    • Sonido
    • Acción:
      • Texto simple o String complejo (Ej.: Alt-F1)
      • Valor de Tecla
      • Valor numérico
      • Página Web
      • Programas o archivos
    • Funciones especiales: Cerrar, Minimizar (en barra o en botón), Transparencia, Explorar carpeta y Otras facilidades.
    • Ejecutar otros teclados, paneles o menús
    • XML
    • Exportación de TEP para su fácil distribución
    • Visualización previa

Usos Comunes

  • Panel de Control Como complemento o sustituto del escritorio de Windows para llamar programas, archivos, páginas Web, etc. de uso frecuente con la comodidad de poder minimizarlo en un botón semitransparente siempre visible
  • Creación de Menú de Opciones Con la advertencia de que es necesario el MS Framework .net instalado previamente (Véase Requerimientos mínimos).
  • Integración en Aplicaciones Ofrecemos el servicio de desarrollos especiales para la interoperabilidad de teclados en pantalla con software de terceros mediante DLL’s o Web Services.

Requerimientos

  • Resolución de pantalla de 1024 por 768 píxeles (recomendado)
  • Sistema Operativo Windows XP
  • Procesador Celeron 1.8 GH
  • Memoria de 128 MB
  • Disco duro con 40 MB disponibles
  • Framework .net 2.0 (incluído en el instalador)

NOVACAJA TEP no ha sido probado en configuraciones menores. No se garantiza su funcionamiento con menores características. Considere estos requerimientos exclusivos para NOVACAJA TEP, si usted tiene el equipo dedicado a otras aplicaciones podrá obtener un funcionamiento lento.

Mayor comodidad y valores agregados para tus clientes

La tienda en línea forma parte de los cortes de caja, precios, existencias y demás funcionalidades dentro de NOVACAJA.
Integra la información, mercancías y existencias de tu tienda física con tu tienda virtual PrestaShop©.
¡Tu negocio abierto las 24 horas del día!

Conoce más acerca de la Conexión a Tienda Virtual NOVACAJA.

Ofrece a tus clientes la comodidad de facturar en línea sus tiquetes de venta a través de nuestro portal facturacion.novacaja.com

¡Este servicio es gratuito para tu negocio al adquirir un paquete de 10,000 timbres o más!

Conoce más acerca de la Facturación en Línea de Tiquetes de Venta.

Crea un tiquete de venta para ser asignado a un repartidor, quien rendirá cuentas a su regreso.

Reduce los tiempos de espera en la fila de cobro con la Aplicación Móvil Rompefilas. 
Con ella, tu personal puede dirigirse a tus clientes antes de llegar a caja y minimizar su tiempo de espera al capturar su cuenta antes de que lleguen a pagarla a caja.

Implementa vendedores ambulantes en el área de tu tienda, con la aplicación de Punto de Venta en un dispositivo móvil. O bien, es ideal para vendedores en ruta, sincronizando su información al conectarse a la Base de Datos a su regreso.

  • Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)*
  • Facturas
  • Notas de Crédito
  • Notas de Cargo
  • Cancelación de CFDI’s
  • Adenda NOVACAJA

* Mediante PAC

El formato de factura, además de ser personalizable, cuenta con una amplia gama de variables para adaptar la representación impresa de su CFDI a las necesidades de su negocio, tales como desglose de impuestos o detalles de la partida, emisor y receptor.

Permite generar automáticamente una Nota de Entrada pendiente, a partir de un CFDI del proveedor con una Adenda NOVACAJA.

(Opcional: sin trámites. Aplican restricciones.)

  • Autorización de Tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard y AMEX.
  • Meses sin intereses de algunos bancos.
  • Tiempo Aire Electrónico: Telcel, Movistar, AT&T, etc.
  • Pago de Servicios: CFE, Agua, Teléfono, etc.

Configurables mediante un horario y rango de fechas, para una sucursal determinada.

Al adquirir un producto se puede elegir una serie de mercancías adicionales (sin costo o con descuento), al seleccionarlas todas se hace válida la promoción.

Permite agrupar distintas mercancías que se trata como un sólo producto, al que se pueden aplicar descuentos o promociones.​

Mediante una mercancía principal, el cliente puede escoger otras opciones secundarias como mercancía adicional para completar un combo.

Gestiona premios o beneficios a un cliente por medio de una tarjeta.

El cliente podrá hacer válidos los beneficios o acumular lo necesario para hacerlo efectivo.

Beneficios

1. Puntos: Permite agregar puntos electrónicos a una tarjeta de cliente consentido configurando el factor de puntos para cada una de las mercancías o para un establecimiento general. El cliente consentido puede utilizar sus puntos como forma de pago.

2. Monedero electrónico: El sistema permite la asignación de dinero electrónico al monedero en forma directa, por recompensas o por devoluciones y cancelaciones. Puede funcionar también como un Certificado de regalo.

3. Vale electrónico: Consiste en mercancía a disposición del cliente consentido que son generados como premios (que pueden estar condicionados) cuando el cliente realiza una o varias compras de alguna de las mercancías participantes y en el monto requerido. P. Ej.: Acumula $ 50.00 de compra de refrescos de naranja y llévate una dona gratis. Acumula $ 200.00 de compra de champú y llévate un enjuague a mitad de precio.

4. Cupón perforado: Un cupón perforado está compuesto por una cantidad determinada de una mercancía. Cuando el cliente llena el cupón, tiene como recompensa un vale electrónico o un importe en monedero (sujeto a la configuración del sistema). P. Ej.: En la compra de 5 cafés obtén el siguiente gratis.

5. Cupón timbrado: A diferencia del cupón perforado, este cupón es válido de acuerdo a una cantidad en importe. La recompensa puede ser un vale electrónico o un importe en monedero electrónico (sujeto a la configuración del sistema). P. Ej.: Acumula $ 2,000.00 de productos electrónicos y te abonaremos $ 20.00 a tu monedero-e.

6. Descuento por meta: Es un descuento que se hace efectivo cuando el cliente realiza una compra logrando la cantidad meta fijada en una misma transacción. La recompensa de un descuento por meta puede ser en importe o en porcentaje (sujeto a la configuración del sistema). P. Ej.: En la compra de $ 200.00 de baterías alcalinas obtén el 10% de descuento.

7. Ofertas exclusivas: Una oferta exclusiva es aquella en donde se encuentran una o varias mercancías con un descuento en porcentaje o importe. Las ofertas exclusivas pueden ser configuradas por un tiempo específico.

Ventajas

  • Todos los beneficios pueden ser configurados para que entren en vigencia en una fecha determinada, o en el momento en el cual son asignados a una tarjeta de cliente consentido.
  • El administrador del sistema puede elegir qué beneficios estarán vigentes en cada establecimiento de la organización.
  • Cuando el sistema encuentre dos beneficios a aplicar, aplicará solo aquel beneficio que más le beneficie al cliente.

Uso del Sistema

  • En caso de pérdida de una TCC registrada, el sistema podrá deshabilitarla para evitar un mal uso.
  • El sistema genera los códigos de las tarjetas de clientes consentidos. Es posible llevar un control de las mismas, pues en el código es posible encontrar el número de empresa que maneja la tarjeta, en caso dado que se esté trabajando con varias a la vez (sujeto a configuración).
  • Es posible configurar un usuario con distintos roles, lo cual incrementa la seguridad del sistema.
  • El sistema permite saber todos los movimientos que realizó un usuario en particular y de igual forma exportarlo como reporte.
  • El sistema permite crear grupos de beneficios para una fácil asignación posterior.
  • Ante un error de asignación, es posible quitar los beneficios de una o varias tarjetas a la vez.
  • El sistema permite ver todos los movimientos que realiza el cliente por medio de la tarjeta de cliente consentido.
  • Cuando se detecte que el cliente consentido realiza un mal uso de la tarjeta, es posible revocarla.

Con abonos a cuenta y fecha de vencimiento.

Genera cuentas para distintos clientes, agrega mercancías a su tiquete y envíalo a una sola caja para ser cobrado.

El cajero puede pausar la captura de un cuenta de manera momentánea mientras atiende a un siguiente cliente.

Desde tu sistema de Punto de Venta, envía el tiquete de venta al correo que tenga registrado tu cliente.

Mejor control de tus mercancías

Mediante un sencillo proceso, convierte la Nota de Salida de mercancías a una Nota de Entrada simultánea de varios productos, con sus proporciones y costos, de Uno a Varios y de Varios a Uno

Módulo diseñador e impresor de etiquetas de Códigos de Barras. Estas etiquetas pueden integrarse a tus anaqueles o mercancías para una mayor información al cliente y a tus colaboradores.

Administra mejor tu mercancía en modo matricial. Disponible en Notas de Entrada, Notas de Salida y en el Buscador de Mercancías.

Mediante un dispositivo móvil (Smartphone) realiza de manera ágil y precisa el Inventario Físico Real de tus mercancías. 
Genera entradas y salidas en un ajuste automático de inventario, sin necesidad de pausar operaciones en tu tienda.

Notas de Entrada, Salida, y Multisalidas. Verificación de andén. No maneja inventario negativo.

Envía correo cuando cierta mercancía llega a la cantidad configurada.

Registra venta negada de mercancía, sea o no de línea.

Información oportuna de tu negocio

Reportes en los más populares formatos electrónicos e impresoras.
Genere y personalice reportes y explote la información para tratarla en un archivo de hoja de datos.

Analiza la información de tu negocio en cualquier momento y lugar desde cualquier dispositivo.
Conozca más acerca de Indicadores NOVACAJA.

Con este módulo podrás llevar el registro por sucursal de gastos como luz, agua, renta y otros insumos. Además podrás revisar tus datos a través de su propio reporte, parametrizado por tienda o por tipo de gasto en el periodo.

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