La nueva versión 2020.1.202.1 del sistema de Punto de Venta y Administración te ofrece nuevas funcionalidades para hacer tu negocio más seguro y eficiente.

Esta nueva versión implica un gran paso en la implantación del E-Commerce con tu sistema NOVACAJA, ya que mejoramos el conector que llevará la información de tus mercancías en tienda física hacia una plataforma de Tienda Virtual. Podrás ofrecer a tus clientes adquirir tus productos desde la comodidad de su hogar.

Entre las muchas características que te ofrece la nueva versión, podemos destacar:

  • Reportes
    Nuevo reporte para mostrar las definiciones de Cambios de Presentación.
  • Notas de Entrada
    Se modifica el formato 1 para mostrar su desglose de impuestos.
  • Modelo – Talla – Color
    Se agregan paletas de colores para un mejor manejo de las variaciones de tus mercancías destinadas a tu Tienda Virtual.
  • Punto de Venta
    Puedes cambiar la descripción de una mercancía desde Punto de Venta.
    Las comandas provenientes de una cuenta abierta se imprimen con sus correspondientes observaciones,
  • Almacenes y mercancías
    Mejor trazabilidad de almacenes en notas de salida por traspaso.
  • Cambios de presentación
    Se mejora la funcionalidad para realizar múltiples cambios de presentación.

Importante: Para actualizar tu sistema NOVACAJA a la nueva versión 2020.1 y adquirir tu Tienda Virtual integrada al sistema, comunícate a: informacion@novacaja.com o directamente a nuestro teléfono 33 2002 0460.


La nueva versión 2020.1.201.1 del sistema de Punto de Venta y Administración te ofrece nuevas funcionalidades para hacer tu negocio más seguro y eficiente.

Esta nueva versión implica un gran paso en la implantación del E-Commerce con tu sistema NOVACAJA, ya que se encuentra preparada para el conector que llevará la información de tus mercancías en tienda física hacia una plataforma de Tienda Virtual. Con esto podrás ofrecer a tus clientes adquirir tus productos desde la comodidad de su hogar.

Entre las muchas características que te ofrece la nueva versión, podemos destacar:

  • Parámetro de mercancías hacia Tienda Virtual
    Con este parámetro se identifican las mercancías que serán sincronizadas con la nueva tienda en línea.
  • Mejora de seguridad en la identificación del usuario de Tarjeta de Cliente Consentido
    Tienes la posibilidad de que por medio de dispositivo biométrico se verifique la identidad del cliente que redime sus recompensas o genera una operación.
  • Mejor usabilidad en la interface de DisCon
    Se agrega confirmación de salida y regeneración en la operación del Dispersador y Consolidador de Información.
  • Comanda con nombre de Cliente
    Se agrega una nueva comanda con el nombre del cliente en la comanda para una mejor identificación.
¿En qué consiste mi Tienda Virtual integrada a NOVACAJA?

Esta nueva interfaz integra tu Punto de Venta y Administrador NOVACAJA con la plataforma de Tienda Virtual PrestaShop E-Commerce. Tu tienda en línea forma parte de los precios, cortes de caja, existencias y demás funcionalidades dentro del sistema en sucursal.

¿Cómo funciona?
  1. La Información de la Base de Datos NOVACAJA es transportada por medio de interfaz, como Nombre de la mercancía, precio y disponible, hasta la tienda virtual.
  2. El carrito de compra es convertido en una Cuenta Abierta dentro del Punto de Venta NOVACAJA de la sucursal o CEDI elegido, donde se finaliza una vez surtida y ajustada (incluso en mercancía que se vende por peso).
  3. La venta queda registrada en el Punto de Venta y formará parte de los cortes de caja y reportes del PDV, así como el control del inventario, cuentas por cobrar, etc.
  4. La gestión de la logística de entrega se puede realizar con nuestros aliados o establecerlo manualmente mediante tu propio proveedor.
  5. Tus clientes pueden pagar por distintos medios según su comodidad: transferencia bancaria, tarjeta bancaria o alguna otra forma de pago a distancia.

Además, aprovecha todas las funcionalidades que NOVACAJA tiene para lograr una mayor rentabilidad en tu negocio, como:

Segunda pantalla para cliente con su cuenta y promociones
Kiosco Verificador de Precios
Requerimientos fiscales actualizados

Importante: Para actualizar tu sistema NOVACAJA a la nueva versión 2020.1 y adquirir tu Tienda Virtual integrada al sistema, comunícate a: informacion@novacaja.com o directamente a nuestro teléfono 33 2002 0460.


Desde el pasado 4 de abril de 2020, los Doodles de Google nos muestran una simpática campaña de concientización sobre las medidas para contener el brote de COVID-19 no sólo en nuestro país sino en todo el mundo. La gran mayoría de ellos, nos recuerdan la imporante e imprescindible labor de todos esos héroes anónimos que, ya sea que estén en la primera línea de defensa como los médicos o personal de salud, hasta cubrir todos los aspectos básicos en que se sostiene la sociedad, como la agricultura.

Es un pequeño homenaje a todas aquellas personas que de una u otra forma, permiten que la mayoría de nosotros nos resguardemos seguros en nuestras casas.

 

17 de abril: Gracias a educadores y cuidadores de niños

16 de abril: Gracias a trabajadores de servicio de comida

15 de abril: Gracias a empacadores, envíos y trabajadores de reparto.

14 de abril: Gracias a trabajadores del transporte público

13 de abril: Gracias a trabajadores en supermercados

10 de abril: Gracias a agrícolas y agricultores.

9 de abril: Gracias a los trabajadores de custodia y saneamiento.

8 de abril: Gracias a  doctores, enfermeras y trabajadores médicos.

7 de abril: Gracias a los trabajadores de servicios de emergencia.

6 de abril: Gracias a los trabajadores de salud pública y los investigadores de la comunidad científica

4 de Abril: Salva vidas, quédate en casa.

Fuente: https://www.google.com/doodles

 


En estos días, la emergencia sanitaria por el COVID-19 tomó desprevenidas a muchas empresas y pequeños negocios no sólo en el país sino a todo el mundo. Esta contingencia nos exigió en muy poco tiempo cambiar nuestros hábitos sociales, de higiene, y la forma que conocemos de trabajar o realizar actividades comerciales.

Las empresas retail no son la excepción. La situación de contingencia es en muchos casos un parteaguas para adoptar nuevas dinámicas de venta en los negocios comerciales.

A continuación, te presentamos algunas ideas para solventar las exigencias de las medidas sanitarias en un establecimiento comercial, que tienen como objetivo cuidar a tu personal y clientela.

1. Usa el servicio a domicilio.

Es una gran ventaja que tus clientes llamen a tu establecimiento y hagan su pedido de mercancía, para que un repartidor lo entregue a su domicilio. Esto es una buena opción para negocios que ya tengan una clientela establecida, y cuentes además con infraestructura y personal capacitado en entregas.
Si cuentas con el sistema NOVACAJA, puedes acceder a esta característica en su programa de Punto de Venta.

2. Propicia que se usen los carritos de súper en lugar de canastillas de mano.

Además de limpiar constantemente los carritos por su uso, imagina reducir el uso de canastillas de mano para la mercancía. Con esto el cliente se obliga a tomar carritos (siempre y cuando se cuenten con ellos) y se fomenta el distanciamiento social que en estos días es tan necesario.

3. Suspende las muestras de alimentos descubiertos en los pasillos.

Está de más por decir las razones, pero puedes ofrecer en dado caso muestras empaquetadas a tus clientes.

4. Utiliza las cuentas abiertas de tu Punto de Venta.

Con esto puedes incrementar el distanciamiento social. Por ejemplo, puedes utilizar las cuentas abiertas como ticket de turno para ser atendidos o incluso ir tomando su pedido sin que tu cliente esté directamente en mostrador, y el contacto entre despachador, cajero y usuario será menor. Además, puede representar en muchos sentidos una mayor comodidad para él.
¡Hacer esto con el sistema NOVACAJA es realmente fácil!

5. Implementa o aumenta los puntos de Verificador de Precios en tu tienda.

Así tus clientes podrán por sí mismos saber el precio de una mercancía o cualquier información relacionada a ella, sin tener que acudir directamente a una caja.
NOVACAJA cuenta con una aplicación de Verificador de Precios. ¿Deseas verla?

Estas son sólo algunas ideas que puedes implementar en tu negocio en el que requieres atender directamente a tus clientes con un trato personal. Claro está, sin olvidar las recomendaciones básicas de higiene y distanciamiento que la situación nos exige.

¿Qué otra recomendación puedes tener en mente? ¡Compártela en los comentarios!


El marketing de punto de venta o “Point of Purchase”, también llamado (POP, por sus siglas en inglés), utiliza elementos de exhibición y materiales variados para influir en la decisión de compra de los clientes adentro o alrededor de una tienda, así como para motivar la compra por impulso.

Digamos que es el último esfuerzo de persuasión que hace una marca o una tienda, en la larga cadena de acciones que se llevan a cabo para llevar a un consumidor a realizar una compra.

Si ejemplificamos esa cadena, una mujer que entra a una tienda muy probablemente ya ha recibido una serie de estímulos que motivaron su acción. Probablemente unas semanas atrás vio un comercial en la televisión que le recordó la tienda y el tipo de inventario que vende.

Después, en una plática con sus amigas unos días antes, una de ellas comentó que acababa de visitar esa tienda y que ahí encontró una “mascada bellísima” que le regaló a su suegra.

Luego, mientras caminaba por el centro comercial, captó el logotipo y los colores de la tienda y al pasar enfrente vio en el aparador accesorios que le llamaron la atención y varios letreros impresos que hablaban de cierta colección de temporada.

Al final de esta cadena, cuando por fin esta compradora potencial ingresa a la tienda, entra en juego el POP, que a su vez hace un esfuerzo concreto de comunicación, ahí mismo en el momento de decisión final del consumidor, para influir en su decisión de compra. Por eso siempre tienes que pensar muy bien que poner en los aparadores.

Como vemos, el marketing de punto de venta entra en acción cuando un cliente está dentro de la tienda y listo para hacer una compra.
Las técnicas de exhibición y comunicación del POP atraen la atención a productos, marcas o inventario específicos para mostrar las ventajas del producto, sus atributos y/o beneficios para el comprador.

Haz tu punto de venta interesante y atractivo

Cambia constantemente las ofertas, organiza de manera diferente el inventario y varía el diseño para mantenerlo siempre interesante, fresco y llamativo.
Las ofertas de descuentos y el famoso BOGO 50% Off (Buy One, Get One: “compra uno y el segundo llévatelo a mitad de precio”) son ejemplos de promociones de venta que deben cambiarse constantemente para seguir teniendo efectividad. Si la oferta siempre está disponible, los clientes no sentirán la urgencia de comprar, pensado que es una promoción permanente, reduciendo la compra de producto adicional para aprovechar el descuento.

El uso de cupones seleccionados de acuerdo con los hábitos de consumo de un consumidor e impresos en los tickets de compra es un ejemplo del avance en el retail marketing. Los mensajes de texto por medio de tecnología GPS enviados a teléfonos móviles de usuarios específicos justo mientras visitan un centro comercial es otro ejemplo de las innovaciones en el campo del marketing de retail.


La nueva versión del sistema de Punto de Venta y Administración te ofrece una gran cantidad de nuevas funcionalidades para hacer tu negocio más seguro y eficiente. Entre las muchas características que te ofrece la nueva versión, podemos destacar:

  • Autorización remota para operaciones de cajero a través de dispositivos Android.
    Lanzamos una nueva aplicación para autorizar operaciones del cajero en el Punto de Venta, ligadas a los permisos del usuario. Estas notificaciones llegan a través de la aplicación móvil al gerente o usuario que en dado caso puede autorizar o denegar la operación sin que tenga que ir físicamente a la caja.
  • Verificador de precios en dispositivos Android
    Por medio de un escaner de código de barras conectado al dispositivo móvil, permite verificar el precio de una mercancía, datos e información en general.
  • Enlace automático de pólizas contables hacia Compaq®
    El sistema genera de manera automática pólizas contables que puedes utilizar en tu sistema Compaq®.
  • Notificador de volumen bajo de timbres fiscales
    Nueva configuración en la que se administran tres alertas desde el catálogo de Establecimientos. Al llegar a la cantidad indicada en cada una de ellas, envía por correo electrónico el texto configurado.
  • Mejoras y nuevas características en complementos de pago fiscales
    Se agrega la fecha de cada aplicación de pago. Cuando se genera un complemento de pago, éste se envía automáticamente por correo electrónico. A una factura se le pueden aplicar varios complementos de pago.
  • Reportes
    El reporte de Existencias por Proveedor permite seleccionar un rango de establecimientos.
  • Alta rápida de nuevas mercancías desde Punto de Venta
    Mediante una configuración de mercancía preestablecida (como su organizador, impuestos y demás características), el cajero desde el Punto de Venta puede realizar una alta rápida de un nuevo producto sólo asignándole al momento un código, descripción y precio de venta. Esto tiene muchas ventajas como ya no usar una cuenta abierta para generar la venta.
  • Facturación
    Se agregan notas a nivel de partida en la facturación desde Punto de Venta, tal y como lo hace actualmente el módulo de Administración.
  • Traspasos de mercancía
    Por medio del servicio web, se implementan alertas por correo electrónico cuando un traspaso no se envíe.
  • Modo Protegido
    El modo protegido (sin conexión) permite realizar ventas con tarjetas bancarias cuando esté activo y la PinPad lo permita.
  • Cuentas Abiertas
    Al generar una Cuenta Abierta, se valida que la mercancía tenga existencias.
  • DisCon
    Se integran los registros del Reloj Checador.
  • Requisiciones Internas
    Se implementan alertas de mercancía en requisiciones internas cuando éstas no tengan existencia en inventario.

Además, aprovecha todas las funcionalidades que NOVACAJA tiene para lograr una mayor rentabilidad en tu negocio, como:

Segunda pantalla para cliente con su cuenta y promociones

Kiosco Verificador de Precios

Requerimientos fiscales actualizados

Importante: Esta nueva versión contará con mayor seguridad en tus licenciamiento. Si utilizas máquinas virtuales para correr tu sistema de Punto de Venta o Administrador, comunícate con nuestro departamento de Soporte al 33 2002 0460 o bien al correo soportenovacaja@novacaja.com


Reitera SAT el 1 de septiembre de 2018 para iniciar con el nuevo esquema de cancelación de facturas.

A fin de evitar mal uso de facturas, ahora su cancelación requiere la aceptación del receptor

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria, informa que no se tiene previsto una prórroga adicional en la entrada en vigor del nuevo proceso de cancelación de facturas.

Extracto tomado de: https://www.gob.mx/sat/prensa/com2018_047

 

Las reglas de la Miscelánea Fiscal involucradas, son:

2.7.1.38. Miércoles 11 de julio de 2018 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección)

Aceptación del receptor para la cancelación del CFDI

2.7.1.38. Para los efectos de los artículos 29-A, cuarto y quinto párrafos del CFF y Sexto, fracción I de las Disposiciones Transitorias del CFF, previsto en el “Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, del Código Fiscal de la Federación y de la Ley Federal del Impuesto Sobre Automóviles Nuevos” publicado en el DOF el 30 de noviembre de 2016, cuando el emisor de un CFDI requiera cancelarlo, podrá solicitar la cancelación a través del Portal del SAT en Internet.

El receptor del comprobante fiscal, recibirá un mensaje a través del buzón tributario indicándole que tiene una solicitud de cancelación de un CFDI, por lo que deberá manifestar a través del Portal del SAT, a más tardar dentro de los tres días siguientes contados a partir de la recepción de la solicitud de cancelación de CFDI, la aceptación o negación de la cancelación del CFDI.

El SAT considerará que el receptor acepta la cancelación del CFDI si transcurrido el plazo a que se refiere el párrafo anterior, no realiza manifestación alguna.

El SAT publicará en su portal las características y especificaciones técnicas a través de las cuales los contribuyentes podrán dar trámite a las solicitudes de cancelación solicitadas a través del citado órgano desconcentrado.

Cuando se cancele un CFDI que tiene relacionados otros CFDI, éstos deben cancelarse previamente. En el supuesto de que se cancele un CFDI aplicando la facilidad prevista en esta regla, pero la operación subsista emitirá un nuevo CFDI que estará relacionado con el cancelado de acuerdo con la guía de llenado de los CFDI que señala el Anexo 20.

Los contribuyentes también podrán realizar la cancelación del CFDI de forma masiva, observando para ello las características y especificaciones técnicas que para ello se publiquen en el Portal del SAT, debiendo contar para tal efecto con la aceptación del receptor de los comprobantes, de conformidad con lo señalado en el segundo y tercer párrafo de esta regla.

CFF 29-A, Disposiciones Transitorias Sexto

2.7.1.39. Viernes 22 de diciembre de 2017 DIARIO OFICIAL (Segunda Sección)

Cancelación de CFDI sin aceptación del receptor

2.7.1.39. Para los efectos de los artículos 29-A, cuarto y quinto párrafos del CFF y Sexto, fracción I de las Disposiciones Transitorias del CFF, previsto en el “Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Impuesto sobre la Renta, de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, del Código Fiscal de la Federación y de la Ley Federal del Impuesto Sobre Automóviles Nuevos”, publicado en el DOF el 30 de noviembre de 2016, los contribuyentes podrán cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptación del receptor en los siguientes supuestos:

  1. a) Que amparen ingresos por un monto de hasta $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N).
  2. b) Por concepto de nómina.
  3. c) Por concepto de egresos.
  4. d) Por concepto de traslado.
  5. e) Por concepto de ingresos expedidos a contribuyentes del RIF.
  6. f) Emitidos a través de la herramienta electrónica de “Mis cuentas” en el aplicativo “Factura fácil”.
  7. g) Que amparen retenciones e información de pagos.
  8. h) Expedidos en operaciones realizadas con el público en general de conformidad con la regla 2.7.1.24.
  9. i) Emitidos a residentes en el extranjero para efectos fiscales conforme a la regla 2.7.1.26.
  10. j) Cuando la cancelación se realice dentro de los tres días siguientes a su expedición.
  11. k) Por concepto de ingresos, expedidos por contribuyentes que enajenen bienes, usen o gocen temporalmente bienes inmuebles, otorguen el uso, goce o afectación de un terreno, bien o derecho, incluyendo derechos reales, ejidales o comunales a que se refiere la regla 2.4.3., fracciones I a VIII, así como los contribuyentes que se dediquen exclusivamente a actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras en términos de la regla 2.7.4.1., y que para su expedición hagan uso de los servicios de un proveedor de certificación de expedición de CFDI o expidan CFDI a través de la persona moral que cuente con autorización para operar como proveedor de certificación y generación de CFDI para el sector primario.
  12. l) Emitidos por los integrantes del sistema financiero.

Cuando se cancele un CFDI aplicando la facilidad prevista en esta regla, pero la operación subsista emitirá un nuevo CFDI que estará relacionado con el cancelado de acuerdo con la guía de llenado de los CFDI que señala el Anexo 20.

CFF 29, 29-A, Disposiciones Transitorias Sexto, RMF 2018 2.4.3.,2.7.1.24., 2.7.1.26., 2.7.2.19., 2.7.4.1., 2.7.4.6.